Syarat & Ketentuan

Versi: 1.0

Berlaku: 1 Agustus 2026

Dasar hukum: UU No. 8/1999 (UUPK) · UU No. 18/2012 (Pangan) · PP No. 71/2019 (PSTE) · Permendag No. 31/2023 (PPMSE)

1. Ketentuan Umum

Platform digital We The Food (“WTF” atau “Kami”) yang dapat diakses melalui wethefood.id dan aplikasi web terkait (“Platform”) dikelola oleh Pengelola Platform We The Food.

Platform WTF adalah layanan perantara digital yang mempertemukan individu yang ingin berbagi makanan surplus (“Pemberi”) dengan individu yang ingin menerimanya (“Penerima”) secara sukarela dan tanpa biaya. WTF bukan produsen, pengecer, pengolah, penyimpan, atau penjual makanan.

Dengan mengakses atau menggunakan Platform, kamu menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan ini secara penuh dan tanpa pengecualian. Jika kamu tidak menyetujui ketentuan ini, hentikan penggunaan Platform.

Syarat & Ketentuan ini berlaku bagi seluruh pengguna Platform, baik sebagai Pemberi maupun Penerima, serta pihak lain yang mengakses Platform dalam kapasitas apa pun.

2. Definisi

Dalam dokumen ini, istilah-istilah berikut memiliki makna sebagaimana tercantum:

Platform

Aplikasi web WTF (We The Food), termasuk seluruh fitur, API, dan layanan terkait yang dapat diakses melalui wethefood.id.

Pengguna

Setiap individu yang mendaftar dan menggunakan Platform, baik sebagai Pemberi maupun Penerima.

Pemberi

Pengguna yang mendaftarkan makanan untuk dibagikan secara gratis melalui Platform.

Penerima

Pengguna yang mengklaim dan mengambil makanan yang terdaftar di Platform.

Listing

Entri makanan yang dibuat oleh Pemberi, mencakup foto, deskripsi, tanggal kedaluwarsa, dan mode serah terima.

Klaim

Tindakan Penerima untuk memesan makanan dari sebuah Listing, yang mengunci Listing tersebut secara eksklusif selama batas waktu yang ditentukan.

Transaksi

Satu siklus lengkap dari publikasi Listing hingga konfirmasi pengambilan oleh Penerima.

Handoff / Serah Terima

Proses penyerahan makanan dari Pemberi kepada Penerima, melalui salah satu mode: Jemput Langsung (Meetup) atau Titip di Drop Spot.

Konten

Seluruh materi yang diunggah atau dibuat oleh Pengguna di Platform, termasuk foto, teks, dan deskripsi.

3. Pembaruan Syarat & Ketentuan

WTF berhak mengubah, memperbarui, atau mengganti Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu berdasarkan pertimbangan bisnis, perkembangan teknologi, atau penyesuaian terhadap peraturan perundangan yang berlaku.

Perubahan yang bersifat material akan diberitahukan kepada Pengguna melalui email terdaftar dan/atau notifikasi dalam Platform minimal 14 (empat belas) hari kalender sebelum perubahan berlaku.

Penggunaan Platform setelah tanggal efektif perubahan dianggap sebagai penerimaan Pengguna atas ketentuan yang diperbarui. Jika Pengguna tidak menyetujui perubahan, Pengguna dapat menghentikan penggunaan dan menghapus akun melalui menu pengaturan.

Versi Syarat & Ketentuan yang berlaku selalu dapat diakses di wethefood.id/terms.

4. Persyaratan Pengguna

Untuk mendaftar dan menggunakan Platform, Pengguna wajib memenuhi persyaratan berikut:

  1. 1Berusia minimal 17 (tujuh belas) tahun, atau sudah menikah berdasarkan hukum yang berlaku di Indonesia. Pengguna di bawah usia tersebut wajib mendapat persetujuan orang tua atau wali yang sah.
  2. 2Memberikan alamat email yang valid, aktif, dan dimiliki secara sah untuk keperluan autentikasi OTP.
  3. 3Memberikan nama tampilan yang tidak mengandung unsur yang melanggar hukum, SARA, atau menyesatkan.
  4. 4Memiliki kapasitas hukum penuh untuk membuat perjanjian yang mengikat berdasarkan hukum Indonesia.
  5. 5Bertanggung jawab penuh atas seluruh aktivitas yang terjadi di bawah akun miliknya, termasuk aktivitas yang dilakukan oleh pihak lain yang mengakses akun dengan sepengetahuan atau kelalaian Pengguna.

Keamanan Akun

Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kode OTP dan sesi login. WTF tidak akan pernah meminta kode OTP melalui saluran apa pun. Jika Pengguna menduga akunnya telah diakses oleh pihak yang tidak berwenang, Pengguna wajib segera menghubungi WTF melalui kontak yang tercantum.

5. Penggunaan Platform

Platform WTF disediakan sebatas sebagai sarana pertemuan antara Pemberi dan Penerima. WTF tidak menjadi pihak dalam transaksi makanan dan tidak bertanggung jawab atas pelaksanaannya.

Akun baru

Untuk menjaga keamanan komunitas, akun baru dibatasi maksimal 3 (tiga) transaksi per minggu hingga 3 (tiga) transaksi pertama berhasil diselesaikan dan mendapatkan penilaian. Pembatasan ini direset setiap Senin pukul 00.00 WIB.

Mode serah terima

  • Jemput Langsung (Meetup): berlaku untuk semua jenis makanan. Koordinasi melalui obrolan dalam Platform. Konfirmasi selesai melalui PIN 4 digit.
  • Titip di Drop Spot: hanya untuk makanan yang tersegel/dikemas pabrik. Pemberi mengunggah foto penempatan; Penerima mengunggah foto pengambilan. Berlaku batas waktu yang ditetapkan Pemberi.

6. Kewajiban dan Pernyataan Pemberi

Dengan mempublikasikan sebuah Listing, Pemberi secara tegas menyatakan, menjamin, dan bertanggung jawab bahwa:

  1. 1Makanan yang didaftarkan aman untuk dikonsumsi pada saat Listing dipublikasikan berdasarkan pengetahuan dan keyakinan Pemberi.
  2. 2Seluruh informasi dalam Listing — termasuk nama, deskripsi, foto, kategori, dan tanggal kedaluwarsa — adalah benar, akurat, dan tidak menyesatkan.
  3. 3Informasi alergen dan kondisi penyimpanan khusus yang diketahui telah dicantumkan atau akan disampaikan kepada Penerima.
  4. 4Makanan disimpan dan ditangani secara higienis dari sejak dibuat/dibeli hingga saat serah terima berlangsung.
  5. 5Makanan yang didaftarkan untuk mode Drop Spot tersegel dan dikemas secara pabrik sesuai kondisi aslinya.
  6. 6Pemberi tidak mendaftarkan makanan yang telah melewati tanggal kedaluwarsa, menunjukkan tanda-tanda kerusakan, atau mengandung bahan berbahaya.

Kualitas, keamanan, dan kelayakan konsumsi makanan adalah tanggung jawab penuh Pemberi. WTF tidak memverifikasi, menginspeksi, atau menjamin kondisi makanan yang didaftarkan.

7. Kewajiban dan Pernyataan Penerima

Dengan mengklaim sebuah Listing, Penerima menyatakan dan bertanggung jawab bahwa:

  1. 1Penerima mengklaim makanan atas kebijaksanaan dan risiko sendiri, dengan memahami bahwa WTF tidak menjamin kualitas atau keamanan makanan.
  2. 2Penerima akan memeriksa kondisi makanan — kemasan, aroma, warna, tekstur — sebelum dikonsumsi.
  3. 3Penerima memperhatikan tanggal kedaluwarsa yang tercantum di Listing maupun pada kemasan fisik.
  4. 4Penerima bertanggung jawab memastikan makanan yang diklaim sesuai dengan kondisi kesehatan dan alergi yang dimiliki.
  5. 5Penerima tidak akan menjual kembali makanan yang diperoleh melalui Platform.
  6. 6Penerima akan mengambil makanan sesuai jendela waktu yang disepakati, atau membatalkan Klaim jika berhalangan agar Pemberi tidak menunggu.

8. Pembatasan Tanggung Jawab WTF

Sebagai platform perantara, WTF tidak bertanggung jawab atas hal-hal berikut:

Kualitas & keamanan makanan

WTF tidak memeriksa, menyimpan, mengangkut, atau menjamin makanan yang terdaftar. Tanggung jawab sepenuhnya berada pada Pemberi.

Kerugian kesehatan

Termasuk namun tidak terbatas pada keracunan, reaksi alergi, penyakit, cedera, atau kematian yang timbul dari konsumsi makanan yang diperoleh melalui Platform.

Kegagalan serah terima

Termasuk pembatalan sepihak, ketidakhadiran, keterlambatan, atau makanan yang tidak diambil sebelum batas waktu drop spot.

Kehilangan atau kerusakan

Termasuk makanan yang hilang, dicuri, atau rusak selama proses pengambilan di drop spot.

Tindakan Pengguna lain

WTF tidak bertanggung jawab atas tindakan, kelalaian, atau pelanggaran yang dilakukan oleh Pengguna lain di Platform.

Konten pihak ketiga

WTF tidak bertanggung jawab atas tautan eksternal atau konten pihak ketiga yang mungkin diakses melalui Platform.

Gangguan layanan

Termasuk gangguan teknis, pemeliharaan terjadwal, atau ketidaktersediaan Platform yang berada di luar kendali wajar WTF.

Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia, total tanggung jawab WTF kepada Pengguna mana pun tidak melebihi Rp 100.000 (seratus ribu rupiah) per kejadian dan tidak lebih dari Rp 500.000 (lima ratus ribu rupiah) secara keseluruhan dalam satu tahun kalender. Pembatasan ini tidak berlaku untuk kerugian yang disebabkan oleh kecurangan atau kelalaian berat yang secara langsung dilakukan oleh WTF.

9. Larangan

Pengguna dilarang menggunakan Platform untuk:

1. Tindakan ilegal

Melakukan kegiatan yang melanggar hukum yang berlaku di Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada penipuan, penggelapan, atau pelanggaran peraturan pangan.

2. Konten berbahaya atau SARA

Mengunggah, mengirim, atau menyebarkan konten yang mengandung unsur Suku, Agama, Ras, dan Antar-Golongan (SARA); konten yang bersifat memfitnah, mengancam, melecehkan, atau merendahkan martabat pihak lain.

3. Informasi palsu

Mencantumkan informasi yang tidak benar, menyesatkan, atau menipu dalam Listing maupun profil pengguna, termasuk tanggal kedaluwarsa palsu atau foto yang tidak representatif.

4. Kegiatan komersial tanpa izin

Menggunakan Platform untuk kegiatan jual-beli komersial, promosi berbayar, atau penggalangan dana tanpa izin tertulis dari WTF.

5. Penjualan kembali

Menjual atau mendistribusikan ulang makanan yang diperoleh secara gratis melalui Platform untuk tujuan memperoleh keuntungan.

6. Manipulasi sistem

Membuat akun ganda untuk menghindari pembatasan atau larangan; memanipulasi sistem penilaian; melakukan spam atau flooding komunikasi dalam Platform.

7. Gangguan keamanan

Mencoba mengakses sistem, database, atau akun pengguna lain tanpa otorisasi; menyebarkan malware, virus, atau kode berbahaya lainnya; melakukan serangan Denial of Service (DoS).

8. Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual

Mengunggah Konten yang melanggar hak cipta, merek dagang, atau hak kekayaan intelektual milik pihak lain tanpa izin yang sah.

9. Eksploitasi rentan

Menggunakan Platform untuk mengeksploitasi anak-anak, orang lanjut usia, atau kelompok rentan lainnya.

10. Penyalahgunaan fitur pelaporan

Menggunakan fitur pelaporan secara tidak jujur untuk merugikan Pengguna lain tanpa dasar yang sah.

10. Konten yang Diunggah Pengguna

Pengguna tetap memiliki hak atas Konten yang diunggahnya. Namun, dengan mengunggah Konten ke Platform, Pengguna memberikan WTF lisensi non-eksklusif, bebas royalti, dapat disublisensikan, untuk menggunakan, menampilkan, menyimpan, dan mendistribusikan Konten tersebut semata-mata dalam konteks operasional Platform (feed, profil, notifikasi, laporan).

WTF tidak akan menggunakan Konten Pengguna untuk keperluan komersial di luar Platform tanpa persetujuan eksplisit Pengguna.

Pengguna menjamin bahwa Konten yang diunggah tidak melanggar hak pihak ketiga mana pun. Pengguna bertanggung jawab penuh atas segala klaim atau tuntutan hukum yang timbul dari Konten yang diunggahnya.

WTF berhak menghapus Konten yang melanggar ketentuan ini tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

11. Sistem Pelaporan, Penalti, dan Pemblokiran Akun

Mekanisme Pelaporan

Setiap Pengguna dapat melaporkan Konten atau perilaku yang melanggar ketentuan ini melalui fitur laporan yang tersedia di Platform. WTF berkomitmen untuk meninjau setiap laporan dalam waktu 3 (tiga) hari kerja.

Sistem Penalti Bertahap

Strike 1 — Peringatan

Pemberitahuan tertulis melalui email dan/atau notifikasi dalam Platform. Akun tetap aktif.

Strike 2 — Pembatasan Fitur

Pembatasan sementara atas kemampuan membuat Listing atau mengklaim, untuk jangka waktu yang ditentukan oleh WTF.

Strike 3 atau Pelanggaran Berat — Penangguhan Permanen

Penghapusan akun secara permanen. Untuk pelanggaran yang bersifat berat (penipuan, ancaman keselamatan, eksploitasi), penangguhan dapat dilakukan langsung tanpa melalui tahapan sebelumnya.

WTF berhak melakukan pemblokiran berdasarkan nomor perangkat dan/atau alamat email yang terdaftar untuk akun yang diblokir karena pelanggaran serius.

Kondisi Pemblokiran Segera

WTF dapat menangguhkan atau memblokir akun secara segera tanpa pemberitahuan sebelumnya jika terdapat indikasi: penipuan aktif, ancaman keselamatan terhadap Pengguna lain, permintaan dari otoritas hukum yang berwenang, atau aktivitas yang secara jelas melanggar hukum yang berlaku di Indonesia.

12. Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh elemen Platform yang dikembangkan oleh WTF — termasuk namun tidak terbatas pada nama merek “We The Food”, logo, desain antarmuka, kode program, dan materi pemasaran — merupakan kekayaan intelektual milik WTF dan dilindungi oleh Undang-Undang Hak Cipta dan Undang-Undang Merek yang berlaku di Indonesia.

Pengguna tidak diperkenankan untuk menyalin, mereproduksi, mendistribusikan, atau menggunakan kekayaan intelektual WTF untuk tujuan komersial tanpa izin tertulis yang tegas dari WTF.

WTF tidak bertanggung jawab atas pelanggaran hak kekayaan intelektual yang dilakukan oleh Pengguna terhadap pihak ketiga mana pun.

13. Komunikasi & Notifikasi

WTF akan mengirimkan komunikasi berikut kepada Pengguna melalui email terdaftar dan/atau notifikasi dalam Platform:

  • Komunikasi transaksional — OTP, konfirmasi klaim, status transaksi, peringatan kedaluwarsa. Komunikasi ini tidak dapat dinonaktifkan karena merupakan bagian inti dari layanan.
  • Komunikasi layanan — pembaruan kebijakan, pemberitahuan keamanan akun, perubahan fitur penting.
  • Komunikasi promosi (opsional) — informasi fitur baru, laporan dampak komunitas. Pengguna dapat berhenti menerima komunikasi ini kapan saja melalui tautan berhenti berlangganan yang tersedia di setiap email promosi.

WTF tidak akan menjual atau membagikan alamat email Pengguna kepada pihak ketiga untuk keperluan pemasaran.

14. Keadaan Memaksa (Force Majeure)

WTF tidak bertanggung jawab atas keterlambatan atau kegagalan dalam melaksanakan kewajiban berdasarkan ketentuan ini apabila hal tersebut disebabkan oleh kejadian di luar kendali wajar WTF, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Bencana alam (gempa bumi, banjir, badai, gunung meletus)
  • Bencana non-alam (pandemi, wabah penyakit, konflik bersenjata)
  • Tindakan pemerintah atau otoritas regulasi (pemblokiran, penutupan layanan, kebijakan darurat)
  • Gangguan infrastruktur internet atau kelistrikan secara luas
  • Serangan siber berskala besar di luar kemampuan perlindungan yang wajar
  • Gangguan pada layanan pihak ketiga yang berada di luar kendali WTF (penyedia hosting, database, email)

Dalam kondisi force majeure, WTF akan berupaya memberikan informasi kepada Pengguna sesegera mungkin dan memulihkan layanan dalam waktu yang wajar.

15. Pilihan Hukum & Penyelesaian Sengketa

Syarat & Ketentuan ini tunduk pada dan ditafsirkan berdasarkan hukum Republik Indonesia. Prinsip pilihan hukum yang bertentangan tidak berlaku.

Tahapan penyelesaian sengketa:

  1. 1Musyawarah mufakat — Para pihak wajib berupaya menyelesaikan sengketa melalui musyawarah dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sejak sengketa pertama kali dikomunikasikan secara tertulis.
  2. 2Mediasi — Jika musyawarah tidak berhasil, para pihak dapat menempuh mediasi melalui lembaga mediasi yang disepakati bersama.
  3. 3Arbitrase atau Pengadilan — Jika mediasi tidak menghasilkan kesepakatan, sengketa diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Jakarta Selatan atau melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) berdasarkan kesepakatan para pihak.

16. Aksesibilitas Syarat & Ketentuan

Dokumen Syarat & Ketentuan ini dapat diakses setiap saat melalui:

  • Halaman web: wethefood.id/terms
  • Tautan di halaman login, langkah persetujuan Pemberi, dan sheet konfirmasi klaim
  • Email: legal@wethefood.id

Apabila terdapat perbedaan antara versi Bahasa Indonesia dan versi dalam bahasa lain, versi Bahasa Indonesia yang berlaku.

17. Ketentuan Lain-Lain

Keterpisahan ketentuan. Jika salah satu ketentuan dalam dokumen ini dinyatakan tidak sah atau tidak dapat diberlakukan oleh pengadilan yang berwenang, ketentuan tersebut akan diubah seperlunya agar dapat diberlakukan sesuai hukum yang berlaku, sementara ketentuan lainnya tetap berlaku penuh.

Tidak ada pengabaian. Kegagalan WTF untuk menegakkan hak atau ketentuan mana pun dalam dokumen ini tidak dianggap sebagai pengabaian atas hak atau ketentuan tersebut.

Keseluruhan perjanjian. Syarat & Ketentuan ini, bersama dengan Kebijakan Privasi dan pernyataan persetujuan yang dibuat saat Transaksi, merupakan keseluruhan perjanjian antara Pengguna dan WTF terkait penggunaan Platform dan menggantikan perjanjian sebelumnya yang berkaitan dengan hal yang sama.

18. Hubungi Kami

WTF (We The Food)

Pengelola Platform We The Food

Pertanyaan hukum & ketentuan: legal@wethefood.id

Laporan penyalahgunaan: fitur Laporan dalam Platform atau legal@wethefood.id

Alamat: [alamat operasional]

Lihat juga: Kebijakan Privasi